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ACCROÎTRE LA CAPACITÉ DE PRODUCTION DE MENUISERIE PVC PAR LA CONSTRUCTION D'UN HALL DE TRAITEMENT DU VERRE, D'UN HALL DE DÉCOUPE ET D'EMBALLAGE PVC ET L'ÉQUIPEMENT EN MATÉRIEL

AVIS D'INTENTION

pour la sélection des offres afin de se doter de machines et d'équipements

Cher Monsieur / Madame,

SC OPTIMEDIA SRL dont le siège est à Oradea, Str. Calea Sintandrei, non. 38, comté de Bihor, Roumanie (avec les données d'identification de l'en-tête) vous invite à présenter votre offre d'équipement pour la réalisation d'un projet d'investissement financé par le régime d'aides d'État institué par le GD no. 807/2014, avec le nom «ACCROÎTRE LA CAPACITÉ DE PRODUCTION DE MENUISERIE PVC PAR LA CONSTRUCTION D'UN HALL DE TRAITEMENT DU VERRE, D'UN HALL DE DÉCOUPE ET D'EMBALLAGE PVC ET L'ÉQUIPEMENT EN MATÉRIEL ».

  1. Procédure appliquée: Procédure concurrentielle

  1. Critères d'attribution: Le marché sera attribué à l'opérateur économique dont l'offre présente le plus d'avantages techniques et financiers par rapport aux autres offres reçues et qui répond le mieux à la finalité du projet, pour chaque LOT.

  1. L'objet du contrat consistera en: Acquisition de biens, consistant en des machines conformément à l'annexe I.

  1. Type de contrat: contrat de fourniture de biens.

  1. Date limite de remise des offres : 12.07.2021, 12:00. Les offres seront soumises en personne dans une enveloppe scellée ou seront envoyées par la poste/courrier. La réception de l'offre par d'autres moyens (fax, e-mail, etc.) n'est pas acceptée et l'offre ne sera pas analysée.

  1. Date limite de réception des demandes de clarification : 02.07.2021, 12h00. Les demandes de clarification ne peuvent être envoyées qu'en roumain ou accompagnées d'une traduction en roumain. Les demandes d'éclaircissements ne peuvent être demandées que par écrit et seront envoyées par courrier, par coursier ou en personne au siège de la société ou par courrier électronique à : director-economic@optimdia.eu.

  1. Date limite pour soumettre la réponse aux clarifications : La réponse à la demande d'éclaircissements sera envoyée dans un délai maximum de 2 jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande d'éclaircissements, en roumain par courrier électronique (à l'adresse indiquée dans la demande d'éclaircissements) et à la fois la demande d'éclaircissements et la réponse sera affiché sur la page Internet www.optimedia.com.ro.

  1. Validité de l'offre: au moins 90 jours à compter de la date d'émission.

  1. Ouverture des offres : 12.07.2021, 14h00. Lors de l'ouverture des offres, en cas d'ambiguïté ou s'il est jugé nécessaire de présenter des informations supplémentaires, OPTIMEDIA SRL a le droit de demander des éclaircissements supplémentaires aux soumissionnaires. Si les soumissionnaires ne répondent pas à ces demandes, l'offre sera disqualifiée.

  1. Adresse à laquelle l'offre est soumise / Adresse à laquelle les offres seront évaluées : Oradea, Str. Calea Sintandrei, non. 38, comté de Bihor, Roumanie

  1. La valeur estimée est : 1.095.520,77 Euro, l'équivalent de 5.395.878,00 Droit, alors:

Nr. Parcelle

Nom de la machine / équipement

Nr. Chaque

Valeur estimée (Lei)

Valeur estimée (Eur)

1

Stockage automatique du verre, ligne de découpe automatique du verre et système de tri automatique des déchets

1

4.982.230,00

1.011.538,15

2

Porte-verres de type L

6

119.157,00

24.192,35

Porte-verres de type A

16

294.491,00

59.790,27

 

TOTAL

 

5.395.878,00

1.095.520,77

REMARQUE : - Les prix ci-dessus n'incluent pas la TVA ;

- 1 Euro = 4,9254 Lei, taux de change BNR valable le 28.06.2021

Un opérateur économique peut soumettre une offre pour un ou tous les lots d'équipements/machines faisant l'objet de cette procédure de passation de marché de biens. Le marché sera attribué pour chaque lot à l'opérateur économique dont l'offre présente le plus d'avantages techniques et financiers par rapport aux autres offres reçues et qui répond le mieux à la finalité du projet.

  1. L'offre soumise doit contenir :

  • Offre technique et financière ;

  • DÉCLARATION concernant le non-respect des situations prévues à l'art. 13, 14 et 15 de l'Ordonnance d'urgence du Gouvernement no. 66/2011 sur la prévention, la détection et la sanction des irrégularités dans l'obtention et l'utilisation des fonds européens et/ou des fonds publics nationaux y afférents, avec modifications et compléments ultérieurs (conformément à l'ANNEXE II, l'annexe téléchargeable sur : https://optimedia.com.ro/anexa-ii-25-iunie/;

Les spécifications techniques se trouvent à l'annexe I, annexe téléchargeable sur : https://optimedia.com.ro/anexa-1-25-iunie/.

Les documents délivrés dans une autre langue doivent être présentés dans l'original, ou, selon le cas, dans une copie certifiée conforme de l'original et doivent être accompagnés de la traduction autorisée en roumain, dans l'original.

  1. Conditions de signature du contrat (y compris sa durée) :

Le contrat de fourniture ne sera signé qu'avec le soumissionnaire désigné gagnant pour chaque lot.

Si le soumissionnaire retenu ne signe pas le contrat dans les termes établis dans la lettre d'information concernant le résultat de la procédure de passation de marché, OPTIMEDIA SRL reprendra la procédure de passation de marché pour le lot concerné.

Le contrat de fourniture doit mentionner les données d'identification des 2 parties signataires (identification administrative et identification financière - siège social, téléphone, fax, email, code d'enregistrement unique, banque, compte bancaire, signataire, coordonnées), objet du contrat, le valeur, les documents contractuels, la durée d'exécution du contrat et les conditions contractuelles. Le contrat doit être signé par les deux parties, avoir un numéro et une date.

Le contrat doit être valable pour une durée encore suffisante pour permettre la mise en œuvre du projet conformément aux données de la demande de financement et aux documents qui y sont joints.

Le délai de livraison est maximum 8 mois à compter de la signature du contrat de fourniture. La livraison de la marchandise s'effectuera au siège social de la société à partir de Oradea, Str. Calea Sintandrei, non. 38, comté de Bihor, Roumanie.

Le contrat et ses annexes seront établis en 2 exemplaires originaux, un pour chaque partie.

Le paiement du prix du contrat s'effectuera comme suit :

  • Avance de maximum 30% de la valeur du contrat.

  • Le solde sera versé après la date de mise en service du matériel objet du contrat.

  1. Résolution des appels : tout soumissionnaire insatisfait du résultat du processus d'attribution, a le droit de faire appel. Les appels seront envoyés en roumain ou accompagnés d'une traduction autorisée en roumain. Les réclamations ne peuvent être soumises que par écrit et envoyées par courrier, courrier ou en personne au siège de la société. Le délai d'attente pour introduire les éventuels recours est de 2 jours à compter de la transmission des notifications concernant le résultat de la procédure à l'adjudicataire respectivement à l'adjudicataire/soumissionnaires/adjudicataires. Dans le cas contraire, les appels ne seront pas examinés. Les recours seront analysés et résolus dans un délai maximum de 5 jours à compter de leur réception par l'établissement d'un rapport de résolution des recours. La commission d'évaluation des recours a le droit de demander des éclaircissements au requérant, auquel cas le délai de règlement peut être prolongé de la période de demande et de réception de ces éclaircissements.

ATTENTION: Le non-respect par le soumissionnaire de l'une des exigences de cette documentation (non-présentation des documents ou de leur présentation partielle ou des informations demandées ou du formulaire demandé) peut entraîner le rejet de l'offre du processus de sélection de l'offre gagnante. .

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter OPTIMEDIA SRL dont le siège est à Oradea, Str. Calea Sintandrei, non. 38, comté de Bihor, Roumanie ou adresse e-mail : director-economic@optimdia.eu.

Nous attendons votre offre, jusqu'à la date limite mentionnée ci-dessus, au siège de notre société.

Merci d'avance.

Représentant légal,

Marius Ioan Pantis                                                                                                                            Dates: 28.06.2021